Standort: Wien
Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Start: August
Gehalt: Ab € 40.000 /Jahr Brutto (je nach Qualifikation und Erfahrung)
UNSER ANGEBOT – überzeugend, wie der Geschmack unserer Produkte
- Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Harmonisches Betriebsklima mit DU-Kultur
- Flexible Arbeitszeiten und Remote Work für eine ausgewogene Work-Life Balance
- Zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einem innovativen, international tätigen Unternehmen
ZUKÜNFTIGE ROLLE – vielseitig, wie unser Produktportfolio
- Verwaltung des Terminkalenders, der Termine und Reisevorbereitung des CEO
- Koordination von Besprechungen und Geschäftsveranstaltungen
- Erstellung von Tagesordnungen, Besprechungsunterlagen und Präsentationen
- Prüfung und Priorisierung eingehender Korrespondenz
- Führung vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Erstellung und Ablage von Dokumenten
- Abwicklung von Reisedokumenten, Kreditkartenabrechnungen und anderen administrativen Aufgaben
QUALIFIZIERUNG / TALENT – erlesen, wie die Zutaten unserer Produkte
- Erste Erfarung in der Unterstützung von Führungskräften
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word)
- Hohe Maße an Vertraulichkeit
- Detailgenauigkeit und Durchsetzungsstärle
- Hohe Resilienz und "Hands-On" Mentalität
ÜBER UNS
Wir sind Teil der HAIN CELESTIAL GROUP, einem führenden Unternehmensnetzwerk für Bio- und Naturprodukte mit EU‑Zentrale in Wien. Über 300 Mitarbeiter:innen an den europäischen Standorten setzen sich für Werte wie exzellenten Geschmack, soziale und ökologische Verantwortung, Gesundheit und Natürlichkeit ein. Mit unseren beliebten Marken JOYA, HAPPY und Natumi bieten wir eine breite Auswahl an veganen, pflanzlichen Getränken aus Hafer, Reis, Soja und verschiedenen Nüssen – für jeden Geschmack das Passende.